Vacature Office Manager (24-32 uur)

Ben jij goed in organiseren, project management en vind je het leuk om anderen te helpen. Ben jij graag een spin in het web en ben je niet bang voor ict, technologie en creatievelingen? Kom dan werken als Office Manager bij dit creatieve innovatieve bedrijf.

Waar ga je aan de slag?

Wizzflix is een videoproductie en app ontwikkelingsbedrijf in één. Wij ontwikkelen online ontwikkelingsprogramma’s voor organisaties die op een makkelijke, persoonlijke en effectieve manier willen investeren in de groei van hun medewerkers. Wij zijn continu bezig met het verbeteren en aanvullen van content, animaties en leuke spellen in de app.  Het is een snelgroeiend en innovatief bedrijf. Omdat we zo snel groeien hebben we jouw hulp nodig!  

Klein creatief team

Je komt terecht in een gezellig team dat iedere uitdaging aanneemt. Ons team bestaat momenteel uit twee eigenaren (creatief en ceo) een art director, een support medewerker drie stagiaires en een paar freelancers. Dit creatieve team heeft behoefte aan iemand die ons “stroomlijnt in de innovatie chaos”.

Wat ga je doen?

Wij zijn op zoek naar één superheld die onze directeuren helpt met alle it processen. In deze functie krijg je een uitgebreid en afwisselende takenpakket. Jij houdt je onder andere bezig met:

• Inrichten van ontwikkelomgevingen voor nieuwe klanten (kleuren en linkjes instellen in onze geavanceerde software)
• offertes opstellen;
• met klanten in gesprek gaan over de functionaliteit van de app;
• vragen van klanten beantwoorden over de app;
• facturen uitsturen (1x per maand);
• afspraken maken met Jan en Alleman (voor de directie);
• organisatie van video producties;
• kantoor beheer (boodschappen bestellen enzo);
• etc…. je bent zeg maar degene die alles weet en regelt :-D

Zo ziet een dagje als Wizzflix manager eruit

• 09.00: Je werkt je mail bij en ziet dat een klant een vraag heeft over de app. Die bel je even om hem advies te geven. 
• 10.00: Je belt met onze IT developers in Oekraine om te vragen hoe het gaat met de app update.
• 10.25: Appeltje 🍎
• 10.30: De telefoon gaat. Iemand die een afspraak wil maken met Renee. Deze plan je in, in haar agenda. 📞
• 10.45: Een chatbericht. Een prospect heeft vragen over de app en je geeft antwoord en plant een demo met Job in. 
• 11.00: Je bereid opnames in de studio voor en zorgt dat iedereen iets te drinken en te eten heeft en besteld online boodschappen voor volgende week.
• 12.00: Lunch met je collega’s (verzorgt door Wizzflix). 🥪🥛
• 12.30: Je voegt nieuwe klanten toe in het systeem. Je hebt nog een vraag over hun wensen betreft de trainingen dus je belt ze even op.
• 13.00: De nieuwe update is gedaan. Je pakt je telefoon erbij om alle beschreven features te testen in de app. Je ziet nog wat bugs en noteert deze in het Engels zodat het IT team er mee aan de gang gaan.
• 14.00: Je zet de trainingen aan in het systeem zodat een nieuwe klant kan starten. 
• 14.15: Je maakt een planning voor de ‘Barista Masterclass’ productie en de opname dagen op locatie. Je regelt acteurs, figuranten en maakt een checklist voor op locatie.
• 15.00: Je belt een klant na om te vragen hoe ze de app ervaren en of je ze nog kunt helpen met het programma.
• 15.15: Koffie break ☕️
• 15.30: Een collega komt er niet uit in het systeem je helpt hem op weg. 
• 16.00: Je controleert de teksten van een nieuwe trainingsguide die je collega heeft gemaakt en geeft hem/haar verbetersuggesties.
• 16.30: Je werkt de agenda bij van de directie.
• 17.00: Telefoon. Je beantwoord nog wat vragen van een klant. 
• 17.30 👋

Wie ben jij?

In deze functie past een gestructureerd leergierig persoon die snel kan schakelen. Jij beschouwt het als een uitdaging om een bedrijf verder te ontwikkelen en je bent goed procesmatig werk. Je vind het heerlijk je vast te bijten in een taak en deze foutloos af te ronden. Verder zijn wij op zoek naar iemand die:

• graag structuur brengt aan chaos;
• goed onderlegd is in de Nederlandse en Engelse taal;
• communicatief en administratief vaardig is;
• niet bang is voor IT & spreadsheets;
• niet bang is om te bellen en dingen te regelen;
• verantwoordelijk is;
• zoekt naar plezier en voldoening in zijn werk;

Wat wij bieden

Het bedrijf biedt jou als collega een aantal aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, namelijk:

• fulltime en parttime mogelijkheden;
• een goed salaris;
• tijd en de kans om jezelf te ontwikkelen;
• elke dag heerlijke lunch;
• 30 vakantiedagen per jaar;
• een vaste plek in een team van gedreven en gezellige collega’s;
• uitdaging en afwisseling.

Sfeer proeven van ons bedrijf? Bekijk onze vlogs
Wizzflix Vlogs

Of ga naar de websites:
www.wizzflix.com
www.yellowstoneacademy.nl
www.green-pro.nl

Solliciteren?

Leuk dat je interesse hebt in deze vacature! Wij zien graag jouw CV en motivatie tegemoet! [email protected]