Boek een demo

Administratief medewerker gezocht!

Dataverwerker (24-32 uur)

Ben jij de regelneef van de vriendengroep omdat jij zoekt, boekt, betaalt en regelt? Werk jij gestructureerd omdat je het fijn vindt de zaken goed op orde te hebben? Lees snel verder!

De werkzaamheden van deze functie zijn zeer gevarieerd en dat is precies waar jij jouw werkplezier uithaalt. Notuleren? Check! Postbehandeling? Check! Werken met Excel? Check! Factureren? Check! Ervaring is geen pré want wij leren je graag de fijne kneepjes van het vak.


Waar ga je aan de slag?

Wizzflix is een videoproductie en app ontwikkelingsbedrijf in één. Wij ontwikkelen online ontwikkelingsprogramma’s voor organisaties die op een makkelijke, persoonlijke en effectieve manier willen investeren in de groei van hun medewerkers. Wij zijn continu bezig met het verbeteren en aanvullen van content, animaties en leuke spellen in de app. Het is een snelgroeiend en innovatief bedrijf. Jaarlijks trainen wij 12.000 talenten maar omdat we zo snel groeien hebben we jouw hulp nodig! 


Klein creatief team

Je komt terecht in een gezellig team dat iedere uitdaging aanneemt. Ons team bestaat momenteel uit twee eigenaren (creatief en ceo) een product manager, een support medewerker, video creator, drie stagiaires en een paar freelancers en een developer team in Oekraïne.
Dit creatieve team heeft behoefte aan iemand met skills, een echte duizendpoot.

Wat ga je doen?

In deze functie krijg je een uitgebreid en afwisselende takenpakket:

  • project administratie;
  • notuleren;
  • data verwerken;
  • post digitaliseren;
  • mails van klanten beoordelen, beantwoorden of doorsturen;
  • bijdrage aanleveren voor het maken van offertes;
  • verslagen aanmaken in het systeem;

 

Zo ziet een dagje als administratief medewerker eruit

  • 09.00: Je werkt je mail bij. 
  • 10.00: Je neemt deel aan een meeting van een grote klant om te notuleren.
  • 10.25: Appeltje 🍎
  • 10.30: Je collega wil een vakantie boeken maar heeft geen idee hoeveel vakantie uren er nog staan, jij checkt dit even.
  • 11:00: Een relatie komt voor de directie, jij ontvangt deze klant.
  • 11.30: Je sales collega vraagt of je een offerte wil finetunen.
  • 12.00: Lunch met je collega’s (verzorgd door Wizzflix). 🥪🥛
  • 12.30: Alle deelnemers van de meeting deze ochtend stuur jij een overzicht van speerpunten.
  • 15:00: Koffie break ☕️.
  • 15.30: Een collega komt er niet uit in het systeem je helpt hem op weg. 
  • 16.00: Je hebt een nieuwe collega, jij verwerkt zijn gegevens en maakt hem wegwijs.
  • 17.00: Telefoon, een klant belt om akkoord te geven op de offerte. 
  • 17.30 👋


Wie ben jij?

In deze functie past een persoon met een georganiseerd persoon. Je vindt het fijn om secuur en zelfstandig te werken.
Daarnaast ben je:

  • een echte doener;
  • handig met Excel;
  • goed in collega’s en relaties te woord staan;
  • goed onderlegd in de Nederlandse en Engelse taal;
  • geïnteresseerd in social media;
  • niet bang voor IT en spreadsheets;
  • iemand die een luisterend oor kan bieden;
  • goed in documenten opmaken en versturen;


Wat wij bieden

Het bedrijf biedt jou als collega een aantal aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, namelijk:

  • fulltime en parttime mogelijkheden;
  • een goed salaris;
  • tijd en de kans om jezelf te ontwikkelen;
  • elke dag heerlijke lunch;
  • 25 vakantiedagen per jaar;
  • een vaste plek in een team van gedreven en gezellige collega’s;
  • uitdaging en afwisseling; 
  • zicht op een vast contract;


Sfeer proeven van ons bedrijf? Bekijk onze vlogs

Wizzflix Vlogs

Of ga naar de websites:

www.wizzflix.com
www.yellowstoneacademy.nl
www.green-pro.nl

Solliciteren?

Leuk dat je interesse hebt in deze vacature! Wij zien graag jouw CV en motivatie tegemoet!
💌Mail naar: [email protected]